Informasi Lowongan Kerja Indonesia

CONFIRM RUNNING, 1 & 2 DESEMBER 2011

@CG_Training       C&G Training Network      CGTrainingNetwork

Buy 2 Get 1 Free

In-house Training ”Document & Record Management” – PT Bakrie Telecom, Tbk

C&G Training Network mengundang Anda untuk mengikuti:

TRAINING:

Document & Record Management

pada hari Kamis & Jumat

tanggal 1 & 2 Desember 2011

pukul: 09.00 - 16.00

di C&G Training Network

Graha Mustika Ratu lt. 6

Jl. Jend. Gatot Soebroto Kav. 74-75

Jakarta Selatan 12870

Investasi: Rp 2.600.000/orang/program,

termasuk handout materi, sertifikat, 4x coffee break, 2x lunch.

Diskon 15% untuk pemegang member card C&G Training Network

Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training, ATAU

Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp 5.200.000 untuk pendaftaran 

3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).

Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir

pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya

setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran

organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan

secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat

sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan.

Di samping itu, arsip bukan hanya diperlukan dalam bentuk hard

copy, namun juga soft copy. Untuk itu, proses alih media dan manajemen

electronic filing  perlu diperhatikan.

Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat

mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya

kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu,

pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi. Selain itu,

para peserta diharapkan pula dapat mengelola electronic filing dengan

baik. Pelatihan ini akan dilengkapi dengan praktek atau latihan langsung

bagi para peserta, menggunakan salah satu program software yang dapat

dipakai dalam Electronic Filing Management.

Materi pembahasan:

DAY 1

1.   1. Introduction

a. Manajemen arsip dinamis

b. Masalah dalam pengarsipan dokumen

c. Mendata masalah pengarsipan yang dialami masing-masing peserta

d. Solusi yang dapat diambil

2.       2. Document & Record Management

a. Metodologi Record Management

          b. Konsep 5 S atau 5 R dalam filing (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin)

          c. Disaster Recovery Planning

          d. Integrasi Filing

e. DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000

3.   3. Sistem Pemberkasan 1

a. Access system: direct system, indirect system

b. Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis

4.       4. Sistem Pemberkasan 2

c. Sistem numeric

d. Sistem kronologis/tanggal

DAY 2

5.       5. Procedur Filing

a. Pengendalian Dokumen, tata cara peminjaman dokumen

b. Penemuan kembali

c. Penilaian file/appraisal

d. Pembuatan jadwal retensi, mekanisme penentuan retensi

e. Penyusutan dan pemusnahan dokumen

6. Sarana Pemberkasan Elektronik

a.   Manfaat alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy.

b.   Langkah alih media; evaluasi kebutuhan, instalasi, scanning,

pengawasan, pemeliharaan.

c.    Kebijakan akses: otorisasi/akses, log in, PIN, password,

kerahasiaan & kejujuran.

d.    Manajemen file: membuat document profile, mengatur wewenang

user (access privilege), bagaimana data diakses, dihapus, dicopy,

diedit, dicetak, diforward, ditransfer.

7. Penggunaan Program Miscrosoft Excel

a.    Pengenalan Document

b.   Menyusun directory dan folder soft copy maupun hard copy

c.    Mencari dokumen soft copy dan hard copy keyword search.

d.    Distribusi dokumen (mengirim dokumen).

e. Versioning (Update dokumen)

Metode training:  pembahasan konsep, diskusi kasus, latihan.

Peserta: Sekretaris, Staff Administrasi.

Pembicara:

Ir. Prima Haris, MBA, principal C&G Training Network.

Alumnus ITB dan Sekolah Tinggi Manajemen Prasetiya Mulya

ini berpengalaman praktis di Vinoti Group, hingga menjadi

direktur PT Laminatech Kreasi Sarana, sebuah perusahaan

manufaktur yang membawahi ratusan pekerja. Saat ini beliau

aktif menjadi pembicara di berbagai pelatihan dan lembaga

pendidikan.

Dra. Kussusanti, MSi., trainer specialist yang telah banyak 

menjadi pembicara di berbagai perusahaan untuk topik-topik

communications skills, service excellence, public relations,

filing management, telephone technique & courtesy, dan

lain-lain. Master di bidang komunikasi ini, kini masih aktif

menjadi pengajar di Departemen Komunikasi, Universitas Indonesia.

C&G Training mengucapkan terima kasih atas kepada perusahaan-perusahaan

yang telah mempercayakan pelatihan karyawannya kepada kami, a.l.:

Marathon International Petroleum Ind. Ltd., PT AIG Life, PT GS1 Indonesia,

PT Serasi Auto Raya – TRAC Astra, PT AJ Manulife Indonesia, PT Coca Cola

Bottling Indonesia, PT Nutricia Indonesia Sejahtera, PT Datascrip, PT Energizer

Indonesia, RS Mitra Keluarga, PT. Indomilk, PT. Hutama Karya (Persero),

PT. National Panasonic Gobel, PT Tupperware Indonesia, PT Epson Indonesia

PT John Clements Consultants , PT Agung Concern, PT AXA Services Indonesia,

PT Dunlopillo Indonesia, PT Petrojasa Boral Plasterboard, PT Cyberindo Aditama, dll.

Testimonial, a.l.:

1. Materinya sesuai dan dibutuhkan dalam pekerjaan saya (Meilani Prihatin,

    RS. International Bintaro).

2. Dapat menambah wawasan/pengetahuan lebih luas sesuai materi

(Hadi Saswito, Bank Commonwealth).

3. Materinya menarik dan sesuai dengan job desk saat ini (Ratna Srihartuti,

PT. Manggala Gelora Perkasa).

4. Metode pelatihan baik dan tidak membosankan (Audrey Widjaja,

PT. Damai Sejahtera Mulia).

5. Mampu menarik peserta untuk aktif berkomunikasi (Bhekti Feriyanti,

PT. Graha Informatika Nusantara).

6. Trainer siap dengan materi (Herman Susanto, Sekolah IPEKA).

7. Tepat sasaran dan sesuai kebutuhan (Herri Alroza, PT. Melu Bangun Wiweka).

8. Baik, membantu untuk tugas-tugas kantor dan ide-ide yang diberikan dapat

    mengkontribusi kepada perusahaan (Zaharawati, PT. Integritas Prima Idea).

9. Metode pelatihan menarik dan variatif (Laura, PT. Pall Filtration Indonesia).

10. Penyampaian materi mudah dimengerti dan praktis (Ali Fauzan, PT. Agung Concern).

Informasi & Pendaftaran:

C&G Training Network

Graha Mustika Ratu Lt. 6

Jl. Gatot Soebroto 74-75

Jakarta 12870

Tel: (021) 829.8802, 829.8803, 829.8879

Fax: (021) 829.8880

Email: cg2@cg-learning.com

Website: www.cgtrainingnetwork.com,

www.cg-trainingnetwork.com

----------------------------------------------------

Training lain di JAKARTA

DESEMBER 2011

5 Desember: Negotiation Skills for Purchasing Officer

7 Desember: Negotiation Skills for Sales and Marketing People

8 Desember: Communications Skills for Customer Service

9 Desember: MC and Protocoler

9 Desember: Effective Leadership

12 Desember: Finance for Non Finance

13-14 Desember: Implementing OHSAS 18001

15 Desember: Professional Receptionist & Operator

16 Desember: Manajemen Pergudangan

19 Desember: Designing Compensation & Benefit System